Behoud de controle door boekingsrechten en profielen toe te kennen aan transporteurs in Dockplanner

Dockplanner heeft heel wat interessante functionaliteiten. Zo kan u eenvoudig boekingsrechten en -beperkingen toekennen aan transporteurs. Hieronder geven we graag meer uitleg.

 

Wat is het precies?

Beschikt u over een Dockplanner-abonnement? Dan kan u werken met boekingsrechten. Dit houdt in dat u bepaalde transporteurs bepaalde rechten of net beperkingen kan opleggen.

 

Een aantal voorbeelden: u kan …

• … transporteurs exclusief toegang geven tot bepaalde docks
• … transporteurs verhinderen om te boeken aan bepaalde docks
• … bepaalde afspraaktypes wel of niet toestaan, zoals laden of lossen van bepaalde goederen
• … bepaalde transporteurs vroeger of later laten boeken dan anderen

 

Waarom is het handig?

Waarom u transporteurs later of vroeger zou laten boeken? Omdat bepaalde transporteurs ‘Just in time’ werken. Of omdat bepaalde transporteurs van over zee komen. Zij kunnen bijvoorbeeld 2 weken onderweg zijn, en dan is het handig dat ze langer op voorhand een afspraak kunnen maken.

 

Waarom u transporteurs exclusief aan bepaalde kades zou toelaten? Dat kan wanneer u bijvoorbeeld vaak samenwerkt met een bepaalde transporteur en u weet dat hij veel mogelijkheden ter beschikking moet hebben om z’n afspraak te kunnen boeken.

Of omgekeerd: waarom u transporteurs aan bepaalde kades niet toelaat? Omdat ze een bepaald soort goed komen laden of lossen en dat kan niet aan bepaalde kades.

 

Hoe werkt het?

Deze feature zit standaard in uw Dockplanner-abonnement en is dus geen extra kost. U kan vooraf profielen definiëren met specifieke rechten, wij implementeren ze daarna in de online booking tool. Achteraf kan u bepaalde profielen toekennen aan bepaalde transporteurs. Wilt u dat een transporteur na een tijd een ander profiel krijgt? Dan kan u dit makkelijk wisselen in het account van de transporteur. Heeft u nieuwe profielen nodig? Laat het ons weten en wij brengen dit snel in orde.

 

De voordelen van boekingsrechten en -beperkingen

We sommen de belangrijkste voordelen van het toekennen van verschillende profielen en boekingsrechten graag voor u op:

 

• Dankzij een automatische segmentatie is er minder interne controle nodig omdat een stuk geautomatiseerd wordt
• Transporteurs komen steeds terecht op de juiste kade
• Intern lopen er minder zaken mis in uw bedrijf

 

Wilt u achteraf profielen aanpassen of bijmaken? Dan kan dit snel gebeuren.

 

Wilt u meer of minder boekingsrechten automatisch toekennen aan transporteurs?

Dan neemt dit alvast heel wat administratieve rompslomp weg in uw bedrijf. Contacteer ons gerust voor meer info of vraag meteen een demo aan en ervaar zelf alle voordelen van het toekennen van profielen in Dockplanner.